K rozvoji podnikání patří i vlastní samostatná kancelář. Pokud to druh podnikání umožňuje, mohou s ním živnostníci začít doma nebo třeba jako velká část úspěšných firem v garáži domu, který podnikatel vlastní nebo ve vlastním domě. Většina velkých podnikatelských plánů vzešla od lidí, kteří nebydleli v centru velkých měst, ale právě tam se soustředí největší ekonomická aktivita většiny civilizovaného světa. Takže být v centru velkých měst či alespoň v jejich blízkosti je přirozeným vývojem každého rozvíjejícího se podnikání.
Pokud už podnikatel vyčerpal potenciál svého okolí a cítí, že by další obchodní příležitosti mohly čekat jinde, nastává čas pro zvážení investice v podobě pronájmu reprezentativní kanceláře. Zejména prodává-li skutečně atraktivní produkt s vysokou marží, jehož prodej rychle výdaje spojené s otevřením kanceláře zaplatí. Dobrou volbou pro otevření kanceláře je Praha. Ovšem i vrámci Prahy nebo kteréhokoliv jiného velkého města je důležité zvážit i mnoho dalších faktorů:
1. zvážit ekonomický potenciál místa
2. podle druhu zákazníků vybrat vhodnou lokalitu
3. zvážit dostupnost lokality dle druhu dopravy, který využívají s ohledem například na parkování
4. přihlédnout i k možnostem dopravní dostupnosti pro sebe a své zaměstnance
5. propočítat finanční návratnost takové investice (nejde jen o nájem, ale i pravidelný úklid, pořízení nábytku, spotřebičů a výpočetní techniky)
6. promyslet dispozice kancelářského prostoru dle druhu podnikání, zejména pak velikost kanceláří
7. po prohlídce konkrétní kanceláře k pronájmu důkladně prostudovat nájemní smlouvu, ideálně s asistencí právníka
8. případně ještě přihlédnout k benefitům, které nabízí realitní kancelář či pronajímatel
Pronájem kanceláře je především závazkem a významnou nákladovou položkou vzhledem k výši mezd budoucích zaměstnanců působících v takové kanceláři.
